Що таке компенсація за невикористану відпустку?

Визначення терміну

Компенсація за невикористану відпустку – це грошова виплата замість фактичного відпочинку, коли працівник з певних причин не використав свої законні відпускні дні. Вона розраховується на основі середньої заробітної плати та кількості невикористаних днів. Фактично, ви отримуєте гроші замість можливості відпочити, коли трудові відносини припиняються або в обмежених випадках під час роботи.

Коли виплачується компенсація

Основний випадок виплати компенсації – це звільнення, незалежно від його причини. Ви маєте право отримати компенсацію за всі невикористані дні відпустки при припиненні трудових відносин. У виняткових випадках компенсацію можна отримати, продовжуючи працювати – якщо ви не використали частину відпустки понад 24 календарних дні на рік, або якщо ви працюєте за сумісництвом. Також компенсація нараховується у разі ліквідації підприємства чи скорочення.

Законодавча база щодо компенсації

Основні норми Кодексу законів про працю

Ваше право на компенсацію чітко закріплене в українському трудовому законодавстві. Стаття 83 Кодексу законів про працю встановлює, що грошова компенсація за невикористані відпустки виплачується у разі звільнення працівника. Також ця стаття визначає винятки, коли компенсацію можна отримати без звільнення. Стаття 24 Закону України “Про відпустки” додатково регулює питання компенсації, зокрема, для сезонних працівників та сумісників.

Постанова КМУ та інші нормативні акти

Порядок обчислення середньої заробітної плати, яка є основою для розрахунку компенсації, встановлено в Постанові Кабінету Міністрів №100 від 8 лютого 1995 року. Цей документ детально описує, які виплати враховуються при розрахунку середнього заробітку, а які – ні. Трудове законодавство також включає Інструкцію зі статистики заробітної плати, яка допомагає бухгалтерам правильно класифікувати різні види виплат. Спори щодо компенсації розглядаються відповідно до трудового та процесуального законодавства України.

Хто має право на компенсацію?

Компенсація при звільненні

Кожен працівник при звільненні має право отримати компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки та додаткових відпусток. Це право не залежить від причини звільнення – звільнення за власним бажанням, за угодою сторін, за ініціативою роботодавця чи через закінчення строку дії трудового договору. Навіть якщо працівник звільняється під час випробувального терміну або пропрацював менше року, він має право на компенсацію пропорційно відпрацьованому часу.

Компенсація для сумісників

Сумісники користуються такими ж правами на відпустку, як і основні працівники. При звільненні з роботи за сумісництвом вам мають виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки, відповідно до відпрацьованого часу. Варто зазначити, що для сумісників відпустка часто надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи, але це не впливає на право отримати компенсацію за невикористані дні.

Компенсація у разі смерті працівника

Якщо працівник помер, не використавши належної йому відпустки, компенсація виплачується спадкоємцям. Вона нараховується так само, як при звільненні – за всі невикористані дні відпустки. Члени сім’ї померлого працівника або особа, яка взяла на себе організацію поховання, мають подати відповідну заяву та документи, що підтверджують право на отримання такої компенсації. Термін звернення за такою компенсацією становить один рік з дня смерті працівника.

Як розраховується середньоденна заробітна плата

Формула розрахунку

Середньоденна зарплата – ключовий показник для обчислення компенсації. Вона розраховується за формулою: загальна сума заробітної плати за останні 12 місяців (або фактично відпрацьований період) поділена на кількість календарних днів року (за винятком святкових і неробочих днів). Математично це виглядає так: Середньоденна ЗП = Сумарний заробіток / (365 – Святкові та неробочі дні). Отриманий показник множиться на кількість невикористаних днів відпустки.

Період врахування для середнього заробітку

Для розрахунку середньої зарплати враховується період 12 місяців перед місяцем, у якому надається відпустка або виплачується компенсація. Якщо працівник пропрацював менше року, береться фактичний період роботи. У заробіток включаються основна зарплата, премії, надбавки, доплати та інші виплати, передбачені законодавством. Не враховуються одноразові виплати, матеріальна допомога та соціальні пільги. Якщо протягом розрахункового періоду відбулося підвищення посадових окладів, розмір виплат коригується відповідно до коефіцієнта підвищення.

Формула розрахунку компенсації за відпустку

Основна формула

Формула розрахунку компенсації за невикористану відпустку проста: кількість днів невикористаної відпустки множиться на середньоденну заробітну плату. Виглядає це так: Компенсація = Кількість днів × Середньоденна ЗП. Спочатку визначаємо, скільки днів відпустки працівник не використав. Потім обчислюємо середньоденний заробіток, як описано в попередньому розділі. Множимо ці два показники – отримуємо суму компенсації. Не забувайте, що з неї утримується податок на доходи фізичних осіб (18%) та військовий збір (1,5%).

Приклад обчислення на практиці

Розглянемо конкретний приклад. Працівник Петренко П.П. звільняється, маючи 10 невикористаних днів відпустки. Його середня зарплата за останній рік становила 15000 грн на місяць. Розраховуємо середньоденну зарплату: 15000 × 12 / (365 – 11) = 180000 / 354 = 508.47 грн. Сума компенсації: 10 днів × 508.47 грн = 5084.70 грн. Після утримання ПДФО (18%) та військового збору (1,5%), працівник отримає 4101.59 грн компенсації.

Скільки днів невикористаної відпустки враховується

Накопичення днів відпустки

Дні відпустки можуть накопичуватися протягом усього періоду роботи, якщо ви їх не використовували. Відповідно до статті 83 КЗпП, при звільненні працівнику виплачується компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки для працівників, які мають дітей. Законодавство не обмежує кількість днів, за які можна отримати компенсацію. Тож якщо ви не ходили у відпустку кілька років, всі ці дні підлягають компенсації. Але пам’ятайте, що відпустка потрібна не лише для відпочинку, а й для відновлення працездатності.

Врахування щорічної та додаткової відпустки

При розрахунку компенсації враховуються всі види відпусток, на які працівник має право. Це включає як основну щорічну відпустку (24 календарних дні), так і додаткові відпустки: за роботу в шкідливих умовах, за особливий характер праці, за ненормований робочий день. Також враховуються додаткові відпустки для батьків, які мають дітей. Загальна тривалість основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів на рік, але це обмеження не стосується компенсації – ви отримаєте виплату за всі невикористані дні.

• Щорічна основна відпустка
• Додаткова “за шкідливі умови”

Коли компенсація не виплачується

Продовження роботи після відпустки

Є ситуації, коли компенсація за невикористану відпустку не виплачується. Якщо працівник продовжує працювати після закінчення відпустки (наприклад, був відкликаний з відпустки), компенсація не виплачується, але невикористана частина відпустки має бути надана в інший час. Також компенсація не надається, якщо працівник скористався всіма належними йому днями відпустки або має заборгованість по відпустці менше одного дня (такі дні округлюються в сторону працівника).

За ініціативою працівника

Компенсація за невикористану відпустку під час роботи можлива лише у виняткових випадках, визначених законом. Якщо працівник сам вирішив не йти у відпустку без поважних причин, він не може вимагати компенсацію замість відпочинку. Закон захищає право працівника на відпочинок, тому обмежує можливість отримання компенсації замість відпустки. Єдиний випадок – це компенсація за частину відпустки, що перевищує 24 календарні дні, але й тут потрібні поважні причини.

Порядок виплати компенсації

Строки виплати

Компенсація за невикористану відпустку має бути виплачена в день звільнення працівника. Це чітко визначено у статті 116 КЗпП України. Якщо працівник не працював у день звільнення, то виплата проводиться не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. У разі затримки виплати з вини роботодавця, останній має сплатити працівнику компенсацію за кожен день затримки у розмірі середнього заробітку. Порушення строків виплати може бути підставою для звернення до суду.

Податкові відрахування

Компенсація за невикористану відпустку вважається доходом працівника, тому підлягає оподаткуванню. З неї утримується податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) у розмірі 18% та військовий збір – 1,5%. Крім того, на суму компенсації нараховується єдиний соціальний внесок (ЄСВ), який сплачує роботодавець. Розмір ЄСВ становить 22% від суми компенсації. Ці відрахування здійснюються в загальному порядку разом з іншими виплатами при звільненні працівника. Податкові відрахування проводяться автоматично.

1. Компенсація виплачується в день звільнення
2. Для сумісників — у загальному порядку

Відповідальність роботодавця за невиплату

Штрафи та санкції

Роботодавець, який не виплатив компенсацію за невикористану відпустку, несе відповідальність згідно з законодавством. За порушення трудового законодавства передбачені адміністративні штрафи: від 8500 до 17000 грн за перше порушення та до 34000 грн за повторне. Якщо невиплата стосується багатьох працівників, штрафи можуть зрости до 170000 грн. Крім того, згідно статті 117 КЗпП, за затримку розрахунку при звільненні роботодавець має виплатити працівникові середній заробіток за весь час затримки.

Порядок оскарження

Якщо ви не отримали компенсацію або отримали її в неповному обсязі, ви можете захистити свої права. Перший крок – звернутися до роботодавця з письмовою претензією. Якщо це не допомогло, ви можете звернутися до Державної служби України з питань праці або подати позов до суду. Позов до суду можна подати протягом одного року з дня виникнення права на виплату. Для підготовки позову варто зібрати всі документи: копію трудової книжки, довідку про заробітну плату, розрахунковий лист. Судовий збір у трудових спорах не сплачується.

Розрахунок компенсації онлайн

Онлайн-калькулятори

Для швидкого розрахунку компенсації за невикористану відпустку існують спеціальні онлайн-калькулятори. Вони дозволяють автоматично обчислити суму, ввівши необхідні дані: середню зарплату, кількість невикористаних днів і період роботи. Такі калькулятори враховують актуальні ставки податків і зборів, що дозволяє отримати точний результат. Серед популярних сервісів – калькулятори на офіційних сайтах бухгалтерських порталів і спеціалізованих компаній, що надають консультації з трудового права.

Як перевірити правильність суми

Навіть якщо роботодавець самостійно розрахував компенсацію, варто перевірити правильність обчислень. Для цього попросіть бухгалтерію надати розрахунковий лист з детальним поясненням формули. Перевірте, чи враховані всі невикористані дні відпустки та чи правильно обчислена середньоденна зарплата. Звертайте увагу на період, за який розраховується середня зарплата – це має бути 12 місяців перед звільненням. Якщо ви виявили невідповідності, одразу звертайтеся до бухгалтерії для уточнення.

Часті запитання про компенсацію за відпустку

Чи можна отримати компенсацію без звільнення?

Так, але лише у виняткових випадках. Згідно зі статтею 83 КЗпП, грошова компенсація за невикористану відпустку без звільнення можлива лише за частину щорічної відпустки, що перевищує 24 календарні дні. Також компенсацію можуть отримати працівники, які мають додаткові відпустки, пов’язані з дітьми. Для інших категорій працівників компенсація без звільнення не передбачена, оскільки законодавство захищає право на відпочинок і відновлення працездатності.

Які документи підтверджують компенсацію?

Основним документом, що підтверджує виплату компенсації, є розрахунковий лист (або довідка про заробітну плату), в якому вказується сума компенсації за невикористану відпустку та утримані з неї податки. Також підтвердженням служить наказ про звільнення, де зазначається кількість днів невикористаної відпустки та право на компенсацію. Важливо зберігати ці документи для можливого оскарження розрахунку або для підтвердження доходів при оформленні кредиту чи візи.

Поради працівникам: як не втратити свої права

Фіксуйте кількість днів, що залишились

Ведіть особистий облік відпусток протягом усього періоду роботи. Занотовуйте, коли та на скільки днів ви йшли у відпустку, які дні залишилися невикористаними. Періодично звіряйте свої записи з даними відділу кадрів. Перед звільненням обов’язково уточніть у кадровій службі кількість невикористаних днів відпустки. Якщо виникає розбіжність, наполягайте на перевірці за наказами про відпустки. Будьте уважні – іноді роботодавці “забувають” про дні відпустки, що накопичилися за попередні роки.

Звертайтесь до кадрової служби вчасно

Якщо ви плануєте звільнення, заздалегідь зверніться до кадрової служби для з’ясування всіх питань щодо компенсації. Попросіть письмово надати інформацію про кількість невикористаних днів відпустки та орієнтовну суму компенсації. Подайте заяву про звільнення заздалегідь, щоб у бухгалтерії був час правильно розрахувати всі виплати. У день звільнення уважно перевірте всі документи та суми виплат. Не підписуйте обхідний лист, якщо маєте сумніви щодо правильності розрахунку.